由于客服行业人员流动性较大,团队中经常出现一些新面孔,面对新的工作内容,小编在这里为大家梳理了做好客服工作的入门手册~
其实在各个行业中服务都是重中之重,用户丢失的原因,70%是因为客服的态度问题。
“硬服务”:固有特性。满足需求的工作,如问题解答。“软服务”:在服务中赋予企业文化,理念层次的精神价值。当你说“不"时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?正确方法:告诉用户你能做什么,并且非常愿意帮助他们解决问题。
用户咨询客服是希望能得到帮助和问题的解决,而不是寻找原因的解释。所以,尽量选择帮助用户解决问题而不是陈述原因。当然,必要的时候,对于原因的陈述也是必不可少的。
聆听客户的倾诉,判断是与非,是否是我们产品原因,表示理解并进行说明,详细记录。
有时候客户会因为愤怒或者其他的原因掩盖掉自己的真实目的。所以,提升自己的沟通技巧,快速而准确的抓住投诉核心尤其重要。毕竟,知道问题所在才能更好地解决问题。
客服人员需要一个共同的知识基础,如果没有一个快速强大的搜索机制,客户就会因为长时间等待而变得暴躁,再简单的问题也会因为拖延而使事态严重。你可以尽可能的详细了解产品知识,也要学会借助工具快速搜索。
很多客户想要不同的个性化服务,那么你需要记住不同类型的客户,如何应对相应类型的客户可以使你的工作效率和质量大大提升。你的心态和工作是密不可分的,相信自己,你的业务水平将会提高。它会提升你的乐观和信心,这就是你的客户希望感受到的。
以上就是这期的全部内容啦,希望这份入门指南能够帮到大家,让大家在新的工作岗位上发光发热!
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