外包客服优势:回答买家问题时要留有余地
发布于:2020-07-09 11:46 编辑:未知 作者: admin 浏览:
在与买家沟通时,客服人员要做到不给过于绝对的答案。买家在拍单之前,都会提出很多问题。例如,产品是否存在缺陷,货物能否在规定的时间送达,是否支持退换货,等等。在回答这些问题时,客服人员要含糊回答,不能给过于绝对的答案。这种绝对的承诺一旦不能兑现,就会给卖家带来麻烦。我们来看一下案例分析:
情景一:
买家:手机收到了,但好像没有你描述的那么好!
客服艾米:亲,怎么了?请具体说明。
买家:买手机前,我问你们后盖是不是钢琴烤漆的,你们说绝对是钢琴烤漆的,可拿到手并不是那么回事儿,完全是一个塑料壳子,而且是很差的塑料壳子。
客服艾米:亲,这款手机大部分是钢琴烤漆的,您说的那种现象是合理的。
买家:你就编吧,我要退货!
情景二:
买家:你们所承诺的三包在哪儿?
客服苏珊:怎么了,亲?
买家:拍单之前,我一再询问是否三包,你们说绝对三包。但我拿去维修,人家理都不理!
客服苏珊:抱歉,这款产品是不支持包修的。
买家:我要投诉!
客服艾米与苏珊就是犯了这样的错误,他们在回答买家的问题时给予了过于绝对的答案却没有做到,最终导致买家的不满。所以,客服人员在回答买家的问题时,不能给买家过于绝对的答案,要给自己留有余地。
技巧一:回答问题要留有余地
买家咨询时要把握一个原则,那就是不要把话说得太满,客服人员在回答买要给自己留有余地。例如,当买家问产品是否有缺陷时,客服人员可以回答任何产品都是有缺陷的,不过这款产品缺陷很小,而且质量高于其他同类产品;当买家问产品能否在规定时间送达时,客服人员可以回答尽可能保证物流速度,但是也有延迟一两天的可能。
技巧二:做到含糊回答
含糊回答也是一种比较明智的沟通方式。很多买家希望卖家给出绝对的保证,面对买家的这些问题,客服人员要懂得含糊其辞。例如,关于质量问题,客服人员可以说产品性能非常好,外观很漂亮、很实用,而对质量本身不要轻易作百分百的保证;关于发货时间,客服人员可以说在货源充足的情况下第一时间发货,可以保证发货时间。含糊回答虽然可以起到良好的效果,但是不能建立在欺骗的基础上,客服人员要时刻坚守诚信这一条底线。