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客服外包-善听比善辩更重要,微笑应对抱怨切莫争

发布于:2020-08-01 16:00 编辑:未知 作者: admin 浏览:

倾听是一种礼貌,是一种尊敬讲话者的表现,是对讲话者的一种高度的赞美,更是对讲话者最好的恭维。倾听能使对方喜欢你,信赖你。倾听是销售的好方法之一,销售员通过倾听能够获得客户更多的认同。你可以从以下3个方面锻炼你的倾听技巧。

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1. 培养积极的倾听技巧

站在客户的立场专注倾听客户的需求、目标,适时地向客户确认你了解的是不是就是他想表达的,这种诚挚专注的态度能激起客户讲出他更多内心的想法。

2. 让客户把话说完,并记下重点

记住你是来满足客户需求的,你是来带给客户利益的,让你的客户充分表达他的状况以后,你才能正确地满足他的需求,就如医生要听了病人叙述自己的病情后,才开始诊断。

3. 掌握客户真正的想法

客户有客户的立场,他也许不会把真正的想法告诉你,他也许会用借口或不实的理由搪塞,或为了达到其他的目的而声东击西,或别有隐情不便言明。因此你必须尽可能地听出客户真正的想法。

掌握客户内心真正的想法,不是一件容易的事情,你最好在听客户谈话时,自问下列的问题:客户说的是什么?它代表什么意思?他说的是一个事实,还是一个意见?他为什么要这样说?他这样说的目的是什么?从他的谈话中,我能知道他的需求是什么吗?从他的谈话中,我能知道他希望的购买条件吗?

微笑应对抱怨,切莫争辩

顾客始终正确,这是个非常重要的观念,有了这种观念,就会有平和的心态来处理顾客的抱怨。应该认识到,有抱怨和不满的顾客是对企业仍有期望的顾客,对于顾客抱怨行为应该给予肯定、鼓励和感谢,并且尽可能地满足顾客的要求。顾客与企业的沟通中,因为存在沟通的障碍而产生误解,即便如此,决不能与顾客进行争辩,那样的话会失去顾客与生意。

聆听顾客抱怨时,积极运用非语言的沟通,促进对顾客的了解。比如,注意用眼神关注顾客,使他感觉到受到重视;在他讲述的过程中,不时点头,表示肯定与支持。

这些都鼓励顾客表达自己真实的意愿,并且让顾客感到自己受到了重视。当不是自己的过错时,人们不愿意道歉。为使顾客的情绪更加平静,即使顾客是错的,但道歉总是对的,一定要为顾客情绪上受的伤害表示歉意。顾客不完全是对的,但顾客就是顾客,他永远都是第一位的。

一定要发自内心地向顾客表示歉意,不能口是心非、皮笑肉不笑,否则就会让顾客觉得你是在敷衍他,自己被玩弄。当然,也不能一味地使用道歉的字眼儿来搪塞。

当道歉时,最大的诱惑之一就是说“我很抱歉,但是……”这个“但是”否定了前面说过的话,使道歉的效果大打折扣。差错的原因通常与内部管理有关,顾客并不想知晓。最经典的例子是,当一家餐厅说到“我很抱歉,但是我们太忙了”,“谁在乎?”之类的话时,往往会被人认为是在推卸责任。

要为情形道歉,而不是去责备谁。即使在问题的归属上还不是很明确,需要进一步认定责任承担者时,也要首先向顾客表示歉意,但要注意,不要让顾客误以为公司卖场已完全承认是自己的错误,我们只是为情形而道歉。例如可以用这样的语言:

“让您不方便,对不起。”“给您添了麻烦,非常抱歉。”这样道歉既有助于平息顾客的愤怒,又没有承担可导致顾客误解的具体责任。要用自己最真诚的微笑去面对顾客的抱怨,切实地去处理问题,服务人员的存在完全是为了服务顾客,因此,企业和服务人员都有责任和义务帮助顾客消除他的抱怨,使顾客重新感到满意。在面对抱怨的同时,服务人员尤其不要慌张,要很冷静、很有自信地处理问题,坚信问题能够得到圆满的解决。


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