如何做好一名电商客服
客服人员是电商行业最基层的工作人员,但是却肩负着一个店铺的成交率、客单率和店铺好评等方面的业绩。一个好的客服人员不仅能为店铺带来效益,更能够使店铺品牌形象深入人心。但现在顾客需求千变万化,很多店家都开始在如何提高客服转化率的问题上心存困扰,有的甚至开启了客服外包来解决公司的客服资源问题。
接待咨询
对于买方的第一次咨询,客服的回复时间不应超过6秒。每次客户的咨询,客服尽可能的要做到秒回,不能让买家等太久,这就要求客服在保证打字速度的同时并确保质量。如果进店咨询的人数较多,小编建议先简单的向每个人打个招呼,然后在依次的进行解决,最主要的一点是,如果客户咨询到了你并不是很了解的问题,可先采用转移话题的形式,稍后进行解决。
宝贝处理
众所周知所有买家在进行咨询时,莫非便是咨询自己对于产品的疑问,所以这就要求客服必须足够的了解产品,从而提高工作效率。如果你遇到一些纠结或者是选择恐惧症的客户,你也可以根据他自己的情况提出建议。同时,你也可以推荐与买家喜欢的产品相关的产品进行相关销售,从而协助客户选择最合适的产品。
促进交易
有时我们会发现,一些买家下单后没有及时付款,这时,客服便可以通过旺旺询问买家是否有什么问题或者是疑虑,然后详细告诉客户,我们产品的优势;如果是因为价格问题,那么客服可以真诚地告诉客户这是实价销售,并结合宝贝的优势、质量和售后服务来解释性价比在哪里。如果是因为邮费问题,小编建议可以试着赠送买家一些折扣或小礼物。
你也可以采用会员制,如果客户在店铺活动结束时还没有付款,我们可以通过旺旺告诉买家,活动结束也就意味着折扣也将结束,以产生紧迫感。
订单处理
订单生成后,客服应在第一时间与买方确认接收信息是否正确。如果买家提出修改地址或者是地址填错,客服可以在后台及时的修改掉,修改完成后,客服仍需再次发送到客户的旺旺,让客户核对。
如果有些产品是成对的,购买它们时需要买一对数量,但买家只购买了单个数量,这时建议客服可以去咨询一下买家,是否拍错了;沟通时需注意买方订单的备注信息或答应买方的要求,并及时备注。
物流跟踪
如果有些产品是成对的,购买它们时需要买一对数量,但买家只购买了单个数量,这时建议客服可以去咨询一下买家,是否拍错了;沟通时需注意买方订单的备注信息或答应买方的要求,并及时备注。
当解答完顾客疑虑之后,我们的客服人员可以适当的催促顾客下单,通常的引导话术就是“立即下单返券”“立即下单送小礼品”等,但是这个过程一定要做到自然,不能太过于频繁,一面引起顾客反感得不偿失。