客服能力提升之心态引导
发布于:2020-07-04 10:14 编辑:未知 作者: admin 浏览:
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客服除了一些必须掌握的基本能力外,其他的能力表现是区分优秀和及格客服人员的基准。其他能力的提升主要包括心态上的引导、附加推销能力的提升、对顾客赞美的技巧等。当然,作为店主,除了要求客服人员自身提高综合素质外,也需要多借鉴一些成功的培训案例,帮助和引导客服人员提升能力,从而提升自己店铺的整体档次。客服能力提升之心态引导:
一、客服心态引导
从前,有一个长工每天辛苦劳作只能得到一文钱,但他努力而快乐的过活,每天均能从劳动中得到不同程度的满足;还有一个财主,家里粮仓的米多得吃不完,但他终日苦闷、永远感觉不到满足的欣喜。我们都知道,快乐的程度与金钱的多少并非成正比的,关键要有一个积极的心态。试想如果长工与财主均是客户服务中心的一员,作为管理者更希望哪一类的员工多一些呢?又是谁最终扼杀了员工积极心态,让消沉的财主越来越多了呢?
借用心理学中一个公式:B=f(P,E)——B表示行为,f表示函数关系,P表示个人因素,E表示环境因素。积极心态受个人内因与外部环境的共同制约。如果你拥有一批内在很“长工”的员工,那么即使他每天只能得到一文钱,他也是积极的;反之,如果你拥有一批“财主”式的员工,那么谁也不能指望你的企业还能走多远。实际上,人的心态是可以培养与重塑的。
1、思想在于引导
许多店主在与员工谈话时都有一个同感:我这么苦口婆心,他为什么毫无感觉?甚至他还会有抵触心理?几个月前,我和一位遭到客户投诉的客服人员谈话,他大有慷慨就义的感觉,虽然大到店铺展望小到个人利益的一通海聊,签了过失单,扣了钱但最终得到的是他的辞呈,而非真心改过。前几天,一位员工因个人情绪不稳定与客户发生争执,这次我没有主动找她谈话,而是在事后给她留言道:“这个客户我已经替你解决掉了,希望你能替我解决一个问题,我等你来找我。”当她硬着头皮来找我时,我只是和她聊了聊之前递交辞呈的客服的事,告诉她谁都会有错的时候,不用太放在心上,但同样的错误一定不能犯第二次。钱可以不扣,但过失要记在心里,在接下来的日子里她的表现很好,在积极工作的同时,和我的距离好像也缩短了。
当然,通过直接的方法有时也不能很好地引导员工积极的心态,这就需要你营造一个积极的外部环境,这个环境可以是群体也可以是个体。古语道“近朱者赤,近墨者黑”,个体完全不受外界影响是不可能的。工作之余我们常能发现这样的员工,虽然他的工作并非出色,但却具有吸引其他人的个性特质,使周围的人乐于与之相处,可能他爱讲笑话、或个性开朗,或亲和力强等,好好引导这些非正式团体的核心人物,相信他的乐观与积极会影响到其他人,同时也会推进工作向积极的方向前进。除了个体内因的引导与外部环境的培养外,实际工作带给员工的成就感,即工作的乐趣对于积极心态的生成也是极为重要的。
2、心态的引导
员工的心态是否积极主要来源于他是否被工作所认可,即工作是否能给他带来成就感,如果制定的服务条款只能当作传话机的话,那么他在工作当中的快乐将越来越少,甚至会厌恶工作,对工作敷衍了事。有效的授权制度、合理的项目安排均有助于员工积极心态的成长。
在实际工作中,管理者往往忽视了员工积极心态的培养,而单单只看重一时的结果,孰不知小问题若不能及时解决好,总有一天会变成大问题。长期紧张、重压的外部环境大大加大了员工消极、悲观态度的增长,影响整个团队的士气进而会使团队的绩效越来越低,由此带来的员工流失率、服务水平下降均是不容小视的问题。希望我们的客服中心当中多一些快乐的“长工”,少一些“财主”,而作为企业的决策者,也多营造一些积极、向上的企业环境,从而吸引越来多的“长工”更为高效、快乐地工作。
二、协助顾客能力
协助顾客是客户服务中的一个经常被忽略并且最为细小的环节,但就因为它的细小,反而能体现店铺对顾客的关爱,能够让顾客真心感受到地铺服务对顾客的呵护。
1.协助过程中的顾客反映和对策
下面将归纳在协助顾客过程中,顾客经常出现的反应以及相应的对策。
·总在征求客服的意见,自主性不强,并且经常进行比较,遇到这类的顾客,作为客服要充分表现你对商品的专业知识,提出中肯的合理的意见,并积极认真地替顾客做主。·基本不说话,对你的意见充耳不闻,只认为做自己的事,遇到这类的顾客,要多提建议,多加评价,但不要替顾客做主,应该介绍其关心的商品让他有多项选择。
2.协助过程中需要避免的问题在协助顾客时,要避免以下问题。
·积极性不够,未主动鼓励顾客,反而处于被动地位。·未能协助顾客进行商品的演示。·让顾客购买的心情过于迫切,一味说好,替顾客作决定。
3.协助顾客的服务细节
在销售过程中要结合的因素很多,在这过程中要充分体现以顾客为主的销售服务因此,在协助过程中要有特殊性,各个环节应该认真对待,随时启发销售人员,并附加有关推销服务的阶段性服务常识。·了解顾客的需要,给顾客选取合适的商品。·评价商品要诚实,可以以赞美为主。·多与顾客进行感情沟通。·对所做的工作表现热情,尤其在顾客放弃购买时,不要表现出不耐烦。
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