客服技巧-不给过于绝对的答案
发布于:2020-06-22 15:03 编辑:未知 作者: admin 浏览:
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情景一:
买家:手机收到了,但好像不像您描述的那么好。
客服艾米:亲,怎么了?请具体说明。
买家:买手机前我问你们后盖是不是钢琴烤漆的,你们说绝对是钢琴烤漆的,可拿到手机并不是那么回事儿,完全是一个塑料壳子,而且是很差的塑料壳子。
客服艾米:亲,这款机子大部分是钢琴烤漆的,您说的那种现象是合理的。
买家:你就编吧,我要退货。
情景二:
买家:你们所承诺的三包在哪儿?
客服苏珊:怎么了,亲?
买家:拍单之前,我一再询问是否三包,你们说绝对三包,我拿去维修,人家理都不理!
客服苏珊:抱歉,这款产品不支持包修的。
买家:我要投诉!
情景分析:在与买家沟通的时候,客服人员要做到不给过于绝对的答案。买家在拍单之前,都会提出很多问题,比如产品是否存在缺陷,货物是否能够在规定的时间到达,是否支持退换货等。在回答这些问题的时候,客服人员要含糊回答,不能给过于绝对的答案。一旦这种绝对的承诺不能兑现,就会给店铺带来麻烦。客服艾米与苏珊就是犯了这样的错误,在回答买家问题的时候,给予了过于绝对的答案,却没有做到,最终导致了买家的不满。所以,身为客服人员,在回答买家问题的时候,不能给买家过于绝对的答案,要给自己留有余地。
绝对的答案
技巧一:回答问题要留有余地
客服人员在回答买家咨询的时候,要把握一个原则,那就是不要把话说得太满,要给自己留有余地,比如,当买家问产品是否有缺陷,可以回答任何产品都是有缺陷的,不过这款产品缺陷很小,质量高于其他同类产品;比如,商品能否在规定时间到达,可以回答尽可能保证物流速度,但是也有延迟一两天的可能。
技巧二:做到含糊回答
含糊回答也是一种高超的沟通方式,很多买家希望卖家给出绝对的保证,面对买家的这些问题,客服人员要懂得含糊其辞。比如,质量问题,可以说产品性能非常好,外观很漂亮,很实用,对质量本身含糊;比如,发货时间,可以说在货源充足的情况下第一时间发货,保证发货时间。含糊虽然可以起到良好的效果,但是不能建立在欺骗的基础上,要时刻守住诚信这一底线。
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